Étiquette : C.A.

Conseil d’Administration n°6 (2019-2020)

ODJ principal : Préparation AG 2020, point sur les directives gouvernementales liées au déconfinement, préparation saison 2020-2021

Ordre du jour « fil rouge » : 

    • Licences
    • Animation (10’)
    • Matériel (10’)
    • Sponsor (5’)
    • Tréso (10’)
    • Communication (10’)
    • Planification
    • Technique, Arbitrage
    • Mairie
    • Divers

 

PROCHAINE REUNION : AG 2020

CHAQUE COMMISSION fait ses propres réunions, avec envoi par mail des points clés à évoquer/valider en CA

>> N’hésitez pas à vous rapprocher des membres de chaque commission pour nous soumettre vos idées ou vos propositions !!

 

Conseil d’Administration n°5 (2019-2020)

ODJ principal : Préparation saison 2020-2021, annulation Commission Barpy

Ordre du jour « fil rouge » : 

    • Licences
    • Animation (10’)
    • Matériel (10’)
    • Sponsor (5’)
    • Tréso (10’)
    • Communication (10’)
    • Planification
    • Technique, Arbitrage
    • Mairie
    • Divers

 

CHAQUE COMMISSION fait ses propres réunions, avec envoi par mail des points clés à évoquer/valider en CA

>> N’hésitez pas à vous rapprocher des membres de chaque commission pour nous soumettre vos idées ou vos propositions !!

 

Conseil d’Administration n°4 (2019-2020)

ODJ principal : Préparation de la seconde partie de saison

Ordre du jour « fil rouge » : 

    • Licences
    • Animation (10’)
    • Matériel (10’)
    • Sponsor (5’)
    • Tréso (10’)
    • Communication (10’)
    • Planification
    • Technique, Arbitrage
    • Mairie
    • Divers

 

PROCHAINE REUNION : Mercredi 18 mars 2020 19h30 avec pour ODJ MAJEUR : Préparation saison 2020-2021, Lancement Commission Barpy

27/05/2020 : Préparation AG 2020

CHAQUE COMMISSION fait ses propres réunions, avec envoi par mail des points clés à évoquer/valider en CA

>> N’hésitez pas à vous rapprocher des membres de chaque commission pour nous soumettre vos idées ou vos propositions !!

 

Conseil d’Administration n°3 (2019-2020)

    • Points abordés :
      • Licences
      • Animation (10’) : 
      • Matériel (10’) : 
      • Sponsor (5’)
      • Tréso (10’)
      • Communication (10’)
      • Planification
      • Technique, Arbitrage
      • Mairie
      • Divers 

 

PROCHAINE REUNION : Mercredi 15 Janvier 2020 19h30 avec pour ODJ MAJEUR : Préparation seconde partie saison

18/03/2020 : Préparation saison 2020-2021, Lancement Commission Barpy

27/05/2020 : Préparation AG 2020

CHAQUE COMMISSION fait ses propres réunions, avec envoi par mail des points clés à évoquer/valider en CA

>> N’hésitez pas à vous rapprocher des membres de chaque commission pour nous soumettre vos idées ou vos propositions !!

 

Conseil d’Administration n°1 (2019-2020)

Les sujets ci-dessous sont passés en revue :

    • Election du Bureau pour la saison à venir,
    • Présentation des nouveaux et des anciens,
    • Présentation des commissions,
    • Répartition des responsabilités et des personnes au sein des différentes commissions,
    • Revue des effectifs et projections pour la saison 2019-2020,
    • Planification de la prochaine instance de C.A.

Surtout, pour ceux qui auraient un peu de temps libre et qui souhaiteraient nous aider, n’hésitez pas à nous contacter (hbclebarp@gmail.com) ou à solliciter les entraîneurs et membres du Conseil d’Administration !!!

Conseil d’Administration n°4 (C.A.)

L’ordre du jour est le suivant :

  • Secrétariat :
    • point sur les licences
    • Point sur les parents référents et les bénévoles (non licenciés) au C.A.
    • Problèmes badgeuse et accès au nouveau local technique
  • Animation :
    • création d’une boite mail : animations.hbclebarp@gmail.com
    • Point buvette et soirée match
  • Matériel :
    • Point Boutique
    • Voir pour des trousses de secours
    • attente du nouveau but
  • Sponsors
    • Réflexion autour d’une carte HBC BARPAIS
  • Arbitrage
    • Nécessité de s’inscrire aux formations pour les adultes
  • Communication
    • Transmission des infos à Radio Génération 33 (web radio)

Conseil d’Administration (C.A.) n°5

Les sujets ci-dessous sont passés en revue :

  • Secrétariat :
    • L’évolution du nombre de licenciées et de licenciés au club,
    • les potentielles nouvelles arrivées,
    • Remonter à la mairie les difficultés rencontrées avec la badgeuse,
  • Animation :
    • le bilan des soirées matchs côté animation,
    • L’arrivée de nouveaux bénévoles pour aider à la tenue de la buvette .
      • Merci à Arnaud, Virginie et toutes celles et ceux qui les rejoindront.
    • L’organisation des prochains événements :
      • Soirée du club le 30/11,
      • Opération vente des chocolats de Noël,
      • le Télét’Hand (vente de crêpes à l’occasion de matchs de hand pour pouvoir aider le Téléthon),
      • Organisation du Père Noël du club,
      • Préparation à venir pour les 30 ans du club (besoin de bénévoles et d’une équipe dédiée),
      • Le positionnement du club pour accueillir l’Assemblée Générale du Comité de hand de Gironde,
      • Le positionnement du club pour accueillir les finales d’une catégorie de jeunes (en mai 2019)
  • Matériel :
    • L’arrivée de tout le matériel (nouveau et de renouvellement) commandé en début d’année,
    • Réflexion autour de la création d’une bâche générique pour annoncer les soirées matchs,
    • la mise à disposition de trousses de secours dans les sacs de maillots,
    • le remplacement du but côté vestiaire,
  • Sponsoring :
    • Le besoin d’aide pour la commission Sponsor afin de pouvoir faire le tour de toutes les entreprises sollicitées et pour trouver de nouveaux sponsors,
  • Arbitres :
    • La détection de 2 jeunes arbitres potentiels en -15G,
    • L’organisation de sessions de formation « Jeunes Arbitres »,
  • Communication :
    • Mise au couleur du site en fonction des événements (Halloween, Noël…),
    • Mise en place d’une feuille de chou papier,
    • Organisation des photos des équipes 2018-2019.

Surtout, pour ceux qui auraient un peu de temps libre et qui souhaiteraient nous aider, n’hésitez pas à nous contacter (hbclebarp@gmail.com) ou à solliciter les entraîneurs et membres du Conseil d’administration !!!